Uno de los cambios a largo plazo que nos dejó la pandemia es la manera en la que nos comunicamos, y las videoconferencias son una muestra de ello, ya sea para el trabajo, la escuela o cursos independientes, este formato de comunicación se ha convertido en uno de los más socorridos hoy en día. Así que si todavía tienes problemas para hablarle a los demás a través de tu cámara web, aquí te traemos algunos tips para lograrlo.

Tips para mejorar tus videoconferencias

Espacio

Tal vez parezca obvio, pero cuidar tu espacio es esencial. Cuida que no haya demasiado ruido, que no sea un lugar donde el flujo de personas sea inconveniente, con buena iluminación y dónde puedas sentirte cómodo por períodos largos de tiempo.

Equipo

Es importante realizar pruebas antes de tus sesiones de trabajo, verifica que el sonido de tu micrófono y tu cámara se encuentre funcionando de manera correcta. Familiarízate con la interfaz del software que vas a usar para la videoconferencia, aprende a arreglar los problemas más comunes como la conexión de los dispositivos de audio y video, los permisos para los participantes, etc. Recuerda que también sufrir algún inconveniente en estos aspectos puede consumir tiempo y generar problemas en la comunicación.

Conexión

Así como es importante revisar tu equipo, también es esencial revisar la velocidad de tu internet. Para verificar esto puedes hacer pruebas rápidas o medir la velocidad que tienes con algún diagnóstico online como SpeedTest.

Imagen

Sabemos que estar en tu casa y levantarte temprano no anima a nadie a arreglarse, pero es un factor importante para motivarte a ti y a tu audiencia. Arreglarte para una videoconferencia ayuda a transmitir el mensaje adecuado, es decir que estamos en una sesión de trabajo y listos para participar activamente en ella.

¡Haz cambios en tu imagen! Invierte tiempo en ti y en tu aspecto, esto es lo que transmitirás en pantalla. Recuerda que la comunicación también es corporal, cuidarla suma a que mejore el ambiente de trabajo en equipo.

Evita el multitasking

No importa si eres asistente o presentador, hacer muchas cosas a la vez va afectar los resultados de tu videoconferencia, ya sea por el sonido del teclado o mouse o simplemente porque puedes llegar a perder la atención del tema que se te está presentando.

En el caso de que seas el presentador es importante que organices tu material de trabajo y evites distractores como redes sociales o WhatsApp, dentro de la pantalla de tu reunión.

Conoce tu información

Como en cualquier exposición lo más importante es saber de qué estás hablando. No tener personas físicamente contigo puede ayudarte a estar menos nervioso, pero si necesitas la retroalimentación siempre puedes voltear a ver sus rostros o preparar algunas preguntas para asegurarte de que los asistentes están comprendiendo el tema.

Voz y lenguaje

Modula tu voz, en una videoconferencia no es necesario gritar cuando es tu turno de hablar, relaja tu cuerpo y comparte tus ideas mostrando seguridad e interés por lo que estás compartiendo con el resto de los asistentes. De igual manera para mantener la estructura y un ambiente agradable dirígete con respeto a tu audiencia y procura que las participaciones se hagan de forma ordenada.

Puntualidad

Procura conectarte con 10 minutos de antelación a la reunión para evitar cualquier falla y respetar el tiempo del resto de los asistentes, en esta nueva normalidad el tiempo es un poco más importante ya que no es igual el lograr compartir ideas.

Pon en práctica estos tips y considera que hablar ante las personas a través de una cámara no es tan diferente, ten más confianza y atrévete a realizar una videoconferencia única y agradable para tu audiencia. Y por si te interesa, te compartimos este curso que puede apoyarte a reforzar la organización de eventos digitales.