El servicio que todo profesional digital deberá adquirir
Hoy más que antes estamos comprando día a día cosas que jamás tocaremos o, incluso, ni sabremos dónde están físicamente, aunque paradójicamente sabemos que los tenemos en la palma de la mano. Pagamos por servicios de cosas intangibles, pero importantes para integrarnos de manera inteligente como profesionales a la economía digital.
Estos servicios llevamos usándolos por años en su versión gratuita, un ejemplo claro de esto es el uso de nuestra cuenta de correo electrónico en Gmail o el espacio en la nube donde guardamos nuestras fotos cuando ya no caben en nuestro teléfono celular; todo esto que ya usamos de manera recurrente y a veces exagerada.
Aunque borrar información para liberar espacio sigue siendo una opción, es necesario enfrentar la realidad, la cantidad de archivos que debemos respaldar es cada vez mayor, a lo que podemos agregar que el trabajo colaborativo en la nube hace cada vez más esencial contar con un espacio de almacenamiento adecuado.
Esos tiempos de respaldar la información en varios USBs o discos externos ya no es práctico y te hace perder más información de lo que te imaginas, por lo que la decisión más inteligente es voltear a ver las opciones de almacenamiento en la nube que se ofrecen actualmente. Así que si eres un profesional digital en búsqueda de un mejor espacio de almacenamiento aquí te dejamos tres opciones.
Dropbox
Si lo que buscas es un lugar para almacenar tus archivos sin importar de qué tipo se trate, Dropbox es tu mejor opción.
Dropbox te ofrece un espacio de almacenamiento que va desde los 2 TB hasta el espacio que necesites dependiendo del plan que se ajuste a tus necesidades personales o a las de tu empresa. Además, pone a tu disposición un gran número de herramientas para mejorar el trabajo colaborativo, desde la capacidad de transferir archivos de gran tamaño hasta firmas electrónicas.
Por si esto fuera poco, Dropbox también puede ser enlazado con tu cuenta regular de Google Workspace. Esto significa que si no quieres aumentar el espacio de almacenamiento de tu Drive, puedes conectarlo a tu Dropbox y así todos los archivos que generes con las aplicaciones de Workspace pueden ser almacenados automáticamente en esta nube.
Drive de Google
Google Workspace ofrece una suite muy completa de herramientas de las que todo profesional digital puede beneficiarse. Sin embargo, si tienes una cuenta estándar el almacenamiento gratuito de 15 GB es francamente escueto.
Para esto hay varias soluciones, la primera es comprar más espacio pagando una cuota mensual o anual con planes que te ofrecen desde 100 GB hasta 2 TB de almacenamiento en Drive.
Por otro lado, también puedes hacer una migración a un plan Business de Google Workspace en donde, además de contar con más espacio de almacenamiento que en una cuenta gratuita, puedes personalizar tu dominio para agregar profesionalismo a tu marca personal o de tu empresa.
OneDrive
Si eres usuario de Outlook, seguramente ya te has topado con la barrera del almacenamiento gratuito que te ofrece tu cuenta ya que solo te da 5 GB en OneDrive.
Sin embargo, Microsoft 365 te permite aumentar ese espacio con planes que amplían tu OneDrive desde 100 GB hasta 6 TB. Con la ventaja adicional de tener acceso a versiones web y de escritorio de tus aplicaciones de Microsoft Office preferidas.
Sin lugar a dudas ser un profesional digital viene con retos constantes, pero mantenerte actualizado te permitirá tener un horizonte de oportunidades más amplio. No permitas que la falta de espacio límite tus oportunidades de crecimiento.