¿Cómo usar nuestra cuenta de Google para organizar una fiesta?

¿Cómo usar nuestra cuenta de Google para organizar una fiesta?

 

Esta es una actividad que realizamos en nuestro Curso Colaboración digital con Google Workspace para la enseñanza de las herramientas de colaboración digital.


¿A quién no le gustan las fiestas? Creo que somos pocos los que responderemos “a mi no me gustan las fiestas”, pero de seguro si la pregunta es ¿a quién le gusta organizar una fiesta? Creo que a esto, una mayoría de personas levantarán la mano.

Y es que sabemos que organizar una fiesta conlleva tiempo, malos recuerdos de experiencias pasadas y no se diga el estrés y presión de que todo salga bien, pero todos en algún momento de nuestra vidas tendremos que organizar una o apoyar a alguien en la organización, así que acá te dejo una manera de apoyarte usando tu cuenta de Google (Gmail) para organizar el mejor evento.

  • Utiliza Google Calendar para enviar invitaciones. Puedes crear un evento de Google Calendar e invitar a los convocados a la fiesta. También puedes usar Google Calendar para realizar un seguimiento de las confirmaciones de asistencia y enviar recordatorios.
     
  • Usa Google Docs para crear un documento de planificación de fiestas. Este documento puede incluir la fecha de la fiesta, la hora, el lugar, la información de RSVP (frase que en español significa “responda, por favor, de confirmación”) y una lista de tareas pendientes. Puedes compartir el documento con tus invitados para que puedan mantenerse actualizados sobre los planes de la fiesta.
     
  • Usa Hojas de Cálculo de Google para crear un presupuesto para la fiesta. Esta hoja de cálculo puedes hacer un seguimiento de los gastos de tu fiesta para mantenerte dentro del presupuesto. También puedes compartir la hoja de cálculo con tus invitados para que puedan contribuir con los costos de la fiesta.
     
  • Usa Google Meet para afinar detalles de la fiesta. Si no puedes reunirte en persona, puedes organizar una reunión virtual con Google Meet. Esta es una excelente manera de conectarte con otros organizadores o invitados.
     
  • Usa Google Drive para compartir fotos y videos de la fiesta. Después de la fiesta, puedes compartir todos los momentos capturados en fotos y videos con tus invitados usando Google Drive. Esta es una gran manera de revivir los recuerdos de la fiesta e, incluso, todos compartan los que hayan obtenido.
     
  • ¡Divertirse! Lo más importante es divertirse y disfrutar de tu fiesta. No olvides relajarte y disfrutar de la compañía de tus invitados.

Si te interesa aprender a utilizar herramientas de colaboración digital para realizar de mejor forma las actividades de tu vida, te invitamos a conocer nuestros cursos y talleres de la Red en Consciencia.

Ir a cursos

Gerardo Arellano
Gerardo Arellano

Acerca del autor

Constructor de conocimiento y arquitecto de bienes intangibles con la finalidad de crear energía y transformarla en materia para compartir. Trabajo recordandome que "la razón compite, el corazón comparte". Te invito a caminar juntos y a diseñar en armonía con estrategia digital.