Como sabes Dropbox es un servicio de almacenamiento en la nube que permite a los usuarios almacenar y compartir archivos en línea. Fundado en 2007, Dropbox ha sido una herramienta popular para la colaboración y el trabajo en equipo, tanto para usuarios individuales como para empresas.

La forma en que Dropbox ayuda a colaborar es mediante diversas características y funcionalidades que facilitan el intercambio de información y el trabajo conjunto como:

• Almacenamiento en la nube.
• Control para compartir archivos y carpetas.
• Colaboración en tiempo real.
• Comentarios y anotaciones específicos.
• Control de versiones de archivos.
• Integraciones con otras herramientas.

Sobre la integración con otras herramientas, Dropbox logró integrar y compartir documentos de Word o PDF desde la misma carpeta de Dropbox y obtener una firma electrónica, esto lo hizo con la integración de HelloSign, startup que adquirió en el 2019 y que ahora hace parte de su oferta.

HelloSign era una empresa de tecnología que ofrecía servicios de firma electrónica y gestión de documentos en línea. Su objetivo principal era eliminar el uso del papel en los procesos de firma y facilitar la firma de documentos de manera segura y legalmente vinculante en el mundo digital.

Una nueva herramienta que potencializa la colaboración

La unión de Dropbox y HelloSign dan como resultado Dropbox Sign.

Dropbox Sign se convierte en una solución de firma electrónica que permite a las empresas enviar, recibir, gestionar y firmar documentos electrónicamente. Es una herramienta fácil de usar que puede ayudar a las empresas a ahorrar tiempo y dinero, y a mejorar la eficiencia de sus flujos de trabajo.

Dropbox Sign ofrece una serie de características que lo convierten en una solución de firma electrónica completa, incluyendo:

• Enviar documentos a firmar por correo electrónico, correo directo o enlace.
• Rastrear el estado de los documentos firmados.
• Agregar firmas digitales a los documentos.
• Integrar Dropbox Sign con otras aplicaciones de Dropbox.

Por qué debo aprender a usarla o integrarla para mejorar la colaboración

• Ahorra dinero
  Dropbox Sign puede ayudarte a ahorrar dinero al eliminar los costos de impresión, correo y almacenamiento de documentos en papel.
   
• Mejora la eficiencia
  Dropbox Sign puede ayudarte a mejorar la eficiencia de tus flujos de trabajo al permitirte enviar, recibir y gestionar documentos firmados electrónicamente de forma rápida y sencilla.
   
• Aumenta la seguridad
  Dropbox Sign utiliza la última tecnología de seguridad para proteger tus documentos firmados electrónicamente.
   
• Es fácil de usar
  Dropbox Sign es una herramienta fácil de usar que puede ser utilizada por personas de todos los niveles de experiencia.

Si estás buscando una solución de firma electrónica completa, segura y confiable, Dropbox Sign es una excelente opción.

Y si estas buscando aprender cómo integrarla como una herramienta de colaboración digital para realizar de mejor forma tus actividades profesionales, te invitamos a conocer nuestro cursos en Red en Consciencia.

Ir a cursos para COLABORAR