Contenido del curso/taller
Temario
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Módulo 1: Diagnóstico de la colaboración (soft skills)
- Diagnóstico de ineficiencia (tiempo perdido e identificación de cuellos de botella en la comunicación)
- Evaluación de habilidades blandas en el equipo colaborativo.
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Módulo 2: Dominio de la bandeja de entrada y agenda
- Uso de etiquetas y filtros avanzados en Gmail para automatizar la clasificación
- Configuración de la Bandeja Prioritaria
- Configuración de horarios laborales y zonas horarias
- Flujo de trabajo Gmail → Tasks → Keep. Cómo convertir correos en tareas sin salir de la bandeja de entrada
- Uso de Keep para listas compartidas
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Módulo 3: Almacenamiento estratégico y edición asíncrona
- Estructura de carpetas comunes para sustituir los archivos locales
- Jerarquía de archivos (Proyecto vs. Tema)
- Control de accesos para seguridad (Lector, editor, comentador)
- Sugerencias y asignación de tareas en comentarios
- Procesos de revisión de documentos por medio de comentarios
- Estrategias de colaboración
- Historial de versiones para la auditoría de cambios en equipo
- Comunicación por canal correcto (Chat vs. Correo vs. Reunión)
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Módulo 4: Flujos de trabajo con automatización
- Uso de Forms para Recopilación de Datos Internos (ej. solicitud de vacaciones, ingreso de gastos)
- Chat para discusión rápida vs. uso de Spaces para documentación de proyectos
- Plantilla de proceso de aprobación de un documento (Docs → Comentarios → Calendar)
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Módulo 5: Estrategias Avanzadas y Gestión (Nivel Liderazgo/TI)
- 2FA y gestión de dispositivos conectados
- Consejos de seguridad para la movilidad
- Registros de auditoría de Drive y Gmail
- Responsabilidad del usuario con su cuenta Google Workspace
- Funciones de IA y a las nuevas herramientas que impactarán la productividad
ONLINE en vivo esto quiere decir:
- Significa que los participantes interactúan con los instructores y compañeros desde sus computadoras personales durante toda la sesión, es decir, no es un curso grabado.
- Puede participar cualquiera que disponga de una PC con conexión a Internet mediante fibra óptica.
- No se requieren conocimientos ni destrezas especiales en el uso de la computadora o móvil, ni programas de computación más allá de los de uso común como el navegador de Internet (Chrome o Edge o Firefox). Debe contar con correo electrónico y procesador de textos.
- El instructor y su apoyo estarán a disposición de todos los participantes para responder dudas, consultas y para guiar el aprendizaje individual de cada participante.
- El instructor ofrece el proceso de aprendizaje y vivencial del grupo, en forma digital, así como el de cada participante.
- Recuerda que la capacitación online en vivo puede ser más efectiva que la presencial, pues la interacción puede ser más profunda y discreta con el instructor mediante salas privadas.
Requisitos:
- 1. Inscripción y pago al curso o taller.
- 2. Responder el diagnóstico o formulario de evaluación previa (si aplica)
- 3. Ser colaborativo y tomar la iniciativa en el aprendizaje.
- 4. Buena conexión a internet.
- 5. Edad mínima de 18 años o autorización de los padres o tutor.
- 6. Material: Equipo de computo y/o smartphone
*LOS REQUISITOS PUEDEN CAMBIAR POR LA ADAPTACIÓN DEL PROGRAMA.
Conocimientos previos:
- Conocimientos básicos de Google Workspace
Diagnóstico previo:
- No hay diagnóstico previo para este webinar, curso o taller.
Proceso de inscripción:
- 1. Da clic en el botón de abajo para inscribir y completa el formulario.
- 2. Paga en línea o efectúa el pago por transferencia electrónica.
- 3. Envía tu comprobante de pago y tu constancia de situación fiscal, si requieres factura, al correo pagos[@]enconsciencia.red
- 4. Lee las instrucciones que se enviarán con la confirmación de tu inscripción al curso o taller.
- 5. Realiza las actividades previas al evento como puede ser el diagnóstico, lecturas, visualización de contenidos (si aplica) o recopilación de materiales para el taller.
- 6. El día del evento o inicio del curso se enviarán las ligas de acceso al correo electrónico y Whatsapp registrados para la inscripción.
*EL PROCESO PUEDE CAMBIAR POR LA ADAPTACIÓN DEL PROGRAMA.
Disposición de sesiones grabadas
- En caso de no poder asistir a alguna sesión se podrá acceder a la misma hasta después de 2 semanas que finalice el curso o taller.
May González
¡Hola! Soy May González, Content Manager en Signe360.
A lo largo de mi carrera en el mundo digital, he sido testigo del surgimiento y evolución de diversas herramientas digitales, desde la transición hacia la colaboración en la nube hasta el auge de las inteligencias artificiales.
Comprendo la incertidumbre que estas tecnologías pueden generar en los profesionales digitales. Sin embargo, también sé que para sobresalir en esta industria es crucial explorar y actualizarnos constantemente sobre estos nuevos avances, y descubrir cómo podemos aprovecharlos para nuestro crecimiento.
¡Convirtamos la tecnología en tu mejor aliad@!
Gerardo de J Arellano S
Soy Gerardo de J. Arellano S, ingeniero industrial y estratega digital desde el año 2000.
Mi formación me enseñó a optimizar procesos; la experiencia me enseñó que la mejor herramienta es la que tu equipo realmente sabe usar. Como "Xennial", he vivido la transición del mundo análogo al digital, lo que me permite tener una visión única: entiendo los fundamentos de los negocios tradicionales y sé cómo potenciarlos con la flexibilidad de la nube.
Mi objetivo no es enseñarte a configurar botones, sino a diseñar ecosistemas de trabajo. En este curso, te ayudaré a estructurar flujos en Google Workspace que transformen la "colaboración" de una palabra de moda en una ventaja competitiva rentable y segura para tu empresa.
¿De qué trata el curso?
¿Los flujos de trabajo de tu equipo son lentos? La respuesta está en usar Google Workspace con el 100% de su potencial.
Usar Google para crear flujos de trabajo es cuestión de metodología, por lo que Red en Consciencia ha creado esta experiencia de aprendizaje para mostrar a los miembros de equipos cómo usar las distintas herramientas de Google Workspace para crear procesos que agilicen la colaboración y aumenten la eficiencia.
Al crear flujos de trabajo asincrónicos se reducirá al menos un 20% en el tiempo dedicado a la gestión de correos electrónicos y la búsqueda de información; así que habrá una mejora tangible en la toma de decisiones basada en un ecosistema ágil de colaboración.
¡Logra que cada colaborador ahorre tiempo y esfuerzo!
¿A quién va dirigido?
Este curso está pensado para miembros de equipos, gestores de proyectos o profesionales independientes que:
→ Trabajen con datos, reportes o documentos en colaboración
→ Se sienten frustrados por problemas que vienen por la falta de centralización de la información:
· Sobrecarga de correos
· Dificultad para encontrar los archivos correctos
· Tiempo excesivo en reuniones de estatus
→ Busquen una forma de agilizar sus procesos de colaboración con el uso de Google Workspace
Aprenderás a:
- Diseñar e implementar al menos tres flujos de trabajo asíncronos y eficientes (ej. revisión de documentos, manejo de tareas críticas) en Google Workspace
- Diagnosticar y cuantificar ineficiencias en comunicación y flujos de trabajo actuales
- Usar estratégicamente cada herramienta de Google Workspace
- Calendar: Proteger tiempo de enfoque y gestionar disponibilidad en diferentes zonas horarias
- Sheets: Crear controladores para auditar y gestionar tareas o proyectos sencillos en equipo
- Forms: Capturar datos internos (solicitudes, reportes)
- Chat y Spaces: Definir cuándo usar mensaje rápido o documentar proyectos en una Sala para preservar el conocimiento
- Asignar tareas en comentarios de Docs y Slides para eliminar reuniones de revisión
- Gmail: Usar filtros y etiquetas avanzados para priorizar y automatizar la clasificación
- Crear una estructura lógica de Unidades Compartidas (Shared Drives) para reducir la dependencia del correo para compartir archivos
- Autoevaluar el nivel de riesgo y aplicar configuraciones de seguridad de usuario final (2FA, gestión de dispositivos) para proteger la información
- Sesiones 3
- Duración 90 minutos por sesión
- Modalidad Online en vivo
- Fecha inicio Solicitar
- Fecha finalización Solicitar
- Horario Solicitar
- Lecturas previas 0
- Diagnóstico previo No
- Evaluación final Si
- Recursos adicionales Plantillas y otros recursos de apoyo
- Nivel del curso o taller Principiantes
- Máximo de participantes 10
- Mínimo de participantes 4