El trabajo a distancia ya es un medio común para realizar y consolidar actividades cada día,  y con ello cada empresa o proyecto está optando por implementar herramientas y nuevas dinámicas de trabajo para sus equipos. 

En el caso de Google Classroom, como su nombre lo indica, está diseñado para ámbitos escolares, pero también se le puede aprovechar para la colaboración de equipos de trabajo. ¿Quieres saber cómo? Aquí te contaré algunas maneras en que puedes implementarlo y que ventajas puede traer.

¿Cómo podrías aprovechar  Google Classroom para el trabajo?

Dentro de toda empresa se requiere de un flujo constante de información para que todo fluya de manera adecuada. Esto incluye, sobre todo, la capacitación y el establecimiento de proyectos; y es justamente aquí donde puedes aprovechar una herramienta como Classroom. 

La clave está en convertir a esta plataforma en  un elemento más de interacción y capacitación dentro de tu organización, que fomente el convivio y el crecimiento de cada  colaborador. De manera concreta, puede ser un apoyo para: 

• Planear, mejorar y realizar las actividades en colaboración con los demás integrantes de la organización.
• Asignar tiempos de entrega. De manera similar a como lo hacen los maestros, puedes determinar tiempos de entrega para algunas actividades. Así te aseguras de que todo se cumpla en tiempo y forma.
• Fomentar capacitaciones efectivas, a largo plazo. Si se tiene todo en un sólo espacio, quienes tengan mayor experiencia podrán incorporar a nuevos miembros de manera más sencilla y rápida.
• Puede funcionar cómo una biblioteca virtual o repositorio para aprender y repasar procesos establecidos en la organización.
• Clasificar por áreas los temas a tratar de acuerdo a las necesidades de cada equipo permitiendo un trabajo más organizado y con opciones de manejar distintos temas al mismo tiempo.

5 grandes beneficios de usar Google Classroom en tus equipos de trabajo

Si te animás a implementar Classroom en tus equipos de trabajo, podría traerte beneficios como: 

1. Interacción con todas las herramientas de Google Workspace

Ya que forma parte de la oferta de Google desde su plan gratuito, está conectada con herramientas como Calendar y Docs, así que puedes tener todo el control de las actividades de tu equipo en un sólo lugar.

2. Recopilación de material 

Como ya mencionamos, puedes usar Classroom como una biblioteca virtual que almacene todos los libros, documentos, manuales, instructivos y videos necesarios para que cualquier nuevo elemento de la organización se relacioné con cualquier tarea. Y esto no sólo servirá al momento de la capacitación, sino que puede servir para que nadie pierda detalles de los procesos ya establecidos. 

3. Crear material para capacitación

Ahora, Classroom está enlazada con herramientas de IA como Gemini y NotebookLM, así que puedes usarlas como apoyo para generar guías de estudio interactivas, resúmenes de audio tipo podcast o mapas mentales que ayuden a agilizar el aprendizaje de nuevas tareas. 

4. Espacio de interacción 

Ya que está diseñado como un salón de clases, puede ser un lugar ideal para recibir feedback, contestar dudas, dar seguimiento a comentarios y crear espacios de aprendizaje.

5. Crear hábitos de organización

Otra manera en la que puede ayudar a la capacitación de nuevo talento es con el aprendizaje de buenos hábitos de organización. Puedes poner fechas de entrega para que se acostumbren al ritmo de las actividades de manera más rápida y eficiente. 

Como puedes ver, Google Classroom no es exclusivo para escuelas; con un poco de ingenio, puede convertirse en un aliado de la colaboración a distancia. ¿Quieres aprender más trucos para que el trabajo fluya? Revisa nuestra sección “Colaborar”, donde hay cursos y talleres que pueden volverte el maestro del trabajo en equipo.